Odgovor na zahteve NIS2/ZInfV-1 in strateški korak k večji odpornosti

Zakaj podjetja danes težko sledijo zahtevam?

Evropska direktiva NIS2 in njen slovenski prenos ZInfV-1 prinašata stroge zahteve za prijavo incidentov:

→ 24 ur za prvo prijavo (early warning),

→ 72 ur za polno poročilo,

→ največ 1 mesec za oddajo zaključnega poročila.

Ti roki so kratki in zahtevajo dobro organizirane procese. Toda realnost večine podjetij je povsem drugačna: incidenti se zaznajo v različnih sistemih, informacije se izgubljajo v e-mailih, Excelih in logih, obrazci so nepregledni, pogosto pa ni jasno, kdo je za kaj odgovoren.

Ko pride do incidenta, so ekipe pod pritiskom. Čas teče, regulatorji pa pričakujejo pravočasne in popolne informacije. Brez ustrezne podpore organizacije tvegajo zamude, globe in – kar je pogosto še huje – izgubo zaupanja pri regulatorjih, partnerjih in strankah.

Predstavljamo ComplyIT – rešitev za avtomatizirano poročanje incidentov

V podjetju Inovis IT smo skupaj s partnerskim podjetjem BizIT razvili rešitev ComplyIT – prvo slovensko rešitev, ki celoten proces poročanja incidentov postavi v enoten, pregleden in avtomatiziran okvir.

ComplyIT ni le orodje, ampak praktičen pomočnik, ki poskrbi, da podjetje nikoli ne zamudi roka, da so podatki pravilno zbrani in da je vsaka prijava incidenta skladna z zahtevami NIS2/ZInfV-1.

Ključne zmožnosti ComplyIT – kaj pomenijo v praksi

1️⃣ Avtomatsko poročanje
Namesto ročnega izpolnjevanja obrazcev in preverjanja rokov, ComplyIT samodejno pripravi predprijavo v 24 urah, popolno poročilo v 72 urah ter končno poročilo v roku enega meseca.
➡ V praksi to pomeni: ob incidentu analitik vnese ključne podatke, sistem pa ga vodi skozi proces in pripravi ustrezen obrazec, pripravljen za oddajo regulatorju.

2️⃣ Centralizacija incidentov
Podatki iz SIEM, logov, e-mailov in drugih virov se stekajo v enoten sistem.
➡ V praksi to pomeni: analitiki ne izgubljajo časa z iskanjem informacij v različnih orodjih – vse je zbrano na enem mestu.

3️⃣ Standardizirani obrazci
ComplyIT avtomatsko generira poročila v oblikah, ki jih zahtevajo regulatorji (npr. Annex E).
➡ V praksi to pomeni: podjetju ni treba več ročno prirejati podatkov – enkrat vneseni podatki se “prevedejo” v pravi format za pravega naslovnika.

4️⃣ Audit trail
Vsaka sprememba, vnos ali odločitev se zabeleži s časovnim žigom.
➡ V praksi to pomeni: če regulator vpraša, kdo je kdaj posredoval določene podatke, ima podjetje jasen dokaz – brez iskanja v e-mailih.

5️⃣ Role-based access
Različni uporabniki imajo različne dostopne pravice – analitiki lahko vnesejo, vodstvo potrdi, regulator pregleda.
➡ V praksi to pomeni: proces je urejen, odgovornosti so jasne, tveganje za napake ali zlorabe se zmanjša.

Kaj rešujemo za podjetja?

Kompleksnost regulative
NIS2/ZInfV-1 zahtevata različne vrste poročil in stroge roke.
➡ ComplyIT jih poenoti, avtomatizira in skrbi, da se nič ne spregleda.

Časovna kritičnost
Rok 24 ur je zelo kratek, še posebej, če incident vključuje več ekip in sistemov.
➡ ComplyIT podjetje opozori, pripravi osnutke poročil in poenostavi komunikacijo, tako da ekipe delujejo usklajeno.

Razdrobljenost virov
Podatki so razpršeni, incidenti pogosto obravnavani ad-hoc.
➡ ComplyIT vse podatke združi v enoten tok, kjer so informacije konsistentne in vedno na voljo.

Dokazljivost skladnosti
Regulatorji vse pogosteje zahtevajo jasen dokaz, da so bila poročila oddana pravočasno.
➡ ComplyIT z audit trailom podjetju omogoči, da skladnost pokaže v nekaj sekundah.

Kdo bo uporabljal ComplyIT?

Operativni strokovnjaki (IT varnostni analitiki, CSIRT ekipe)
Za njih ComplyIT pomeni manj administrativnega dela. Incident vnesejo enkrat, sistem pa sam pripravi poročila in opozorila.

Compliance & Risk oddelki
Za njih ComplyIT pomeni več nadzora in manj skrbi, ali so bila poročila oddana pravočasno in pravilno. Imajo vpogled v vse prijave in dokazila za regulatorje.

Vodstvo
Za vodstvo ComplyIT pomeni boljšo sliko tveganj. Poročila so jasna, pravočasna in pripravljena v obliki, ki jo lahko uporabi tudi strateški nivo odločanja.

Regulatorji
Za regulatorje ComplyIT pomeni, da prejmejo jasna, konsistentna in pravočasna poročila – brez ročnih napak in zanesljivo skladna z zakonodajo.

Zakaj ComplyIT?

Vedno skladni z zakonodajo
Z avtomatizacijo podjetja nikoli več ne zamudijo roka in se izognejo globam.

Hitrost in učinkovitost
Incidenti se obravnavajo hitreje, administrativno breme se zmanjša, ekipe pa se lahko osredotočijo na odzivanje, ne na izpolnjevanje obrazcev.

Transparentnost in zaupanje
Vsaka odločitev je zabeležena, vsaka prijava pravočasna. To krepi zaupanje regulatorjev in partnerjev ter izboljšuje notranjo kulturo odgovornosti.

Prilagodljivost in prihodnostna usmerjenost
ComplyIT je zgrajen na Microsoft Power Platform in integriran z Azure AD, zato se ga hitro uvede, hkrati pa je pripravljen za prihodnje zahteve regulative.

Spoznajte ComplyIT na NTK konferenci 2025

📅 Na NTK konferenci 2025 (22.–24. september, Portorož) bosta Inovis IT in BizIT prvič javno predstavila rešitev ComplyIT.

Pridružite se predstavitvi in izvedite, kako lahko:

→ poenostavite poročanje incidentov,

→ se izognete globam,

→ pridobite transparentno rešitev za skladnost z NIS2/ZInfV-1,

→ ter spremenite skladnost v konkurenčno prednost.

🌐 Več informacij: https://simplecomply.it/