Navadili smo se, da svoje dokumente in ostale datoteke shranjujemo v oblaku, kjer je "neomejeno prostora" in se podatki hranijo "za vedno". Nič drugače ni v Microsoft 365, kjer lahko v SharePoint Online dostopate do dokumentov projektov, za katere ste že pozabili, da ste pri njih sodelovali ali do prvih sporočil, ki ste jih poslali preko Exchange Online. Na predavanju si bomo ogledali, kako lahko upravljamo s hrambo podatkov v Microsoft 365. Podatke bomo razvrstili ("data classification"), jih opremili z zadrževalnimi etiketami ("retention labels") in predpišemo, koliko časa jih želimo hraniti. V tem času lahko dostopamo do njih, tudi če jih uporabniki zbrišejo. Če datoteko označijmo kot zapis ("record"), vsebine datoteke nihče, niti skrbnik, ne more spreminjati. Po predpisanem času lahko datoteke ostanejo, se samodejno in dokončno pobrišejo ali jih dobimo v pregled ("disposition review"). Microsoft 365 ima bogate možnosti glede hrambe podatkov. Na predavanju si bomo ogledali osnove, ki naj bi jih poznal vsak skrbnik Microsoft 365.